Löneadministration
Att betala ut lön korrekt är ett av de viktigaste ansvaren för dig som arbetsgivare. Det handlar inte bara om att överföra pengar – det kräver god kännedom om skatteregler, kollektivavtal, arbetsgivaravgifter och rapportering till myndigheter. Mika Ekonomi hjälper dig med hela processen, så att allt blir rätt – varje gång.
Vad är lön och hur räknas den ut?
Lön är ersättning för utfört arbete och består vanligtvis av:
- Bruttolön: summan före skatt
- Nettolön: det som faktiskt betalas ut till den anställde
- Arbetsgivaravgift: en social avgift (ca 31,42 %) som du som arbetsgivare betalar till Skatteverket utöver bruttolönen.
Exempel:
Bruttolön: 30 000 kr
Preliminärskatt: ca 7 800 kr (beroende på skattetabell)
Nettolön: 22 200 kr
Arbetsgivaravgift: ca 9 426 kr
Total lönekostnad: 39 426 kr
Vad är en arbetsgivardeklaration (AGI)?
AGI står för Arbetsgivardeklaration på individnivå. Varje månad måste du som arbetsgivare rapportera till Skatteverket hur mycket lön, förmåner och skatt som gäller för varje anställd. Detta ersätter tidigare årsvisa kontrolluppgifter.
Mika Ekonomi hjälper dig skapa och skicka in AGI varje månad via digital inlämning. Vi ser till att du följer deadlines och att informationen är korrekt – så att dina anställda kan se sina uppgifter i realtid på Skatteverkets Mina Sidor.
Vad är OB, traktamente och förmåner?
OB – Obekväm arbetstid:
OB är tillägg som betalas för arbete på kvällar, nätter eller helger. Regleras ofta av kollektivavtal. Mika Ekonomi håller koll på vad som gäller för din bransch och beräknar rätt tillägg.
Traktamente:
Om en anställd reser i tjänsten och sover borta har hen rätt till skattefri ersättning – s.k. traktamente. Beloppen sätts av Skatteverket (t.ex. 300 kr/dag i Sverige). Vi hjälper dig hålla koll på regler och underlag.
Förmåner:
Förmåner är icke-kontanta ersättningar, t.ex. tjänstebil, mobiltelefon, friskvård. Vissa är skattepliktiga, andra inte. Vi hjälper dig redovisa rätt i AGI och i löneberäkningen.
Vad är semesterersättning?
Semesterersättning är pengar som betalas ut i stället för semesterledighet. Det gäller vid kortare anställningar eller när en anställning avslutas. Ersättningen är enligt lag minst 12 % av den intjänade lönen. Vi räknar detta åt dig automatiskt och korrekt.
Semesterår och intjänandeår – hur fungerar det?
Enligt semesterlagen är intjänandeåret 1 april till 31 mars. Under den perioden tjänar den anställde in sina semesterdagar. Det efterföljande året – semesteråret – är den tid då dagarna kan tas ut.
Exempel:
En anställd börjar i maj 2024 → tjänar in semester t.o.m. mars 2025. Från 1 april 2025 har hen rätt att ta ut dessa dagar som betald semester.
Obetalda semesterdagar och förskottssemester
Obetalda semesterdagar:
Om en anställd inte har tjänat in full betald semester, kan du som arbetsgivare ändå bevilja ledighet – men utan lön. Dessa dagar kallas obetalda semesterdagar.
Förskottssemester:
Du kan också erbjuda betald semester i förskott. Om den anställde slutar inom fem år kan du ha rätt att göra avdrag för dessa dagar. Vi hjälper dig hålla koll på balans och återbetalningsskyldighet.
Hur redovisas semesterlön?
Det finns två metoder:
1. Sammalöneregeln – används ofta vid månadslön. Den anställde får samma månadslön plus ett semestertillägg på 0,43 % per semesterdag.
2. Procentregeln – används vid rörlig lön (tim- eller provisionsbaserad). Semesterlönen beräknas då som 12 % av den totala intjänade lönen.
Vi hjälper dig välja rätt metod och säkerställer att semesterlönen bokförs och deklareras korrekt.
Vad är Fora och vad innebär rapporteringen?
Fora är en förmedlare av försäkringar och pensioner inom kollektivavtalade verksamheter. Om ditt företag omfattas av kollektivavtal, är du skyldig att rapportera in dina anställdas löner till Fora, minst en gång per år. Detta påverkar bland annat pension, sjukförsäkring och trygghetsförsäkring.
Mika Ekonomi sköter Fora-rapporteringen åt dig – korrekt, digitalt och i tid.